Espaces réservés

Politique de soutien des congrès

L'incubateur de projet

Objectif

Mise en œuvre d’un fonds de soutien afin de valoriser et de porter à Toulouse des projets de manifestation en adéquation avec les volontés politiques et économiques de la destination.
Deux axes de soutien, d’une part l’émergence de manifestations nouvelles et d’autre part l’ancrage à Toulouse de manifestations tournantes.

Actions

Construire des manifestations résidentes favorisant le rayonnement de la destination dans ses domaines de compétence

=> Incubateur de manifestations
Soutenir le transfert et le développement à Toulouse de manifestations créées dans d’autres destinations

Modalités pratiques

Contactez directement l'équipe du Convention bureau  +33 5 81 31 30 20 ou par email infos(at)so-toulouse.com pour étudier votre projet.

Pièces à fournir

Dossier de présentation du projet

Budget

Les aides

Objectif

Le tourisme de séminaires et de congrès génère une importante activité touristique qu’il est impératif de renforcer, notamment pour son rôle économique, en dehors des périodes de forte activité de Toulouse.

Bénéficiaires

  • Associations loi 1901.
  • Groupements de professionnels
  • Syndicats de professionnels.
  • Communes, intercommunalités ayant acquis la compétence tourisme.
  • Offices intercommunaux de tourisme, Offices de tourisme.

Modalités

Un seul dossier est retenu par bénéficiaire et par exercice budgétaire.

Délais

Afin de permettre la gestion optimale des dossiers, ceux-ci doivent parvenir au TCB :

  • du 15 août au 15 octobre pour les congrès programmés l’année suivante.
  • du 1er mars au 15 avril pour les dossiers présentant un caractère urgent ou complémentaire en cours d’année.

Congrès éligibles

Ils doivent réunir au moins 300 participants et induire une nuitée au minimum ; un questionnaire d’évaluation du congrès est adressé par le TCB au porteur de projet.
Celui-ci doit le retourner avec le compterendu final de l’activité (obligatoirement illustré de photographies du congrès).
Tout événement n’ayant pas été évalué ne pourra prétendre à une subvention l’année suivante.

Champs d'application des aides possibles

  • Les frais d’organisation (location de salles, matériels, sécurité, frais d’actes, de communication et d’intervenants).
  • La prise en compte des transports publics par le TCB.
  • La mise en oeuvre d'un page internet dédié.
  • L'attribution de la carte Toulouse en liberté.

Ne sont pas prises en compte les dépenses et opérations suivantes :

  • fonctionnement général des associations organisatrices ; congrès n’induisant aucune nuitée.
  • opérations de communication ou de promotion ne concernant pas le congrès.
  • événements se déroulant en période de forte fréquentation touristique.

Contact : Toulouse Convention Bureau

Les Soutiens

Le Toulouse Convention Bureau a décidé de mettre en oeuvre une batterie d'aide pour faire de votre événement un succès.

Ces dossiers doivent également être validé par une commission d'attribution.

Les possibilités :

  • Réalisation et édition des dossiers de candidature.
  • Mise en place de lettres de soutien aux candidatures.
  • Présence et soutenance lors des candidatures.
  • Présence lors des éditions précédentes aux congrès afin d'augmenter la fréquentation au congrès à Toulouse.
  • Mise en place d'éductour, avec les organisateurs.

Pour la mise en oeuvre de ces demandes adressez vous directement à l'équipe du Convention Bureau + 33 5 81 31 30 20


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